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Compte-rendu de l'assemblée générale 2019

compte rendu de l’Assemblée Générale 2019

de l’association les filles de l’air

Les Filles de l’Air

7, place de l’église

29590 Lopérec

Nombre de membres présents : 5

Etaient présents :

- Aurélien Bourgeot, président

- Xavier Burger, trésorier

- Aurore Brodelle, secrétaire

- Stéphane Clérici, vice-président

- Cyril Lebègue, membre actif

Ordre du jour

  • Ouverture

  • Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/08/2019

  • Affectation du résultat

  • Fixation du montant de la cotisation

  • Questions diverses

Le 22 septembre 2019, à Lopérec, les membres de l’association Les Filles de l’Air sont réunis à la salle de réunion municipale en Assemblée générale ordinaire sur invitation du président datée du 10/09/2019.

L’Assemblée est présidée par M. Aurélien BOURGEOT, président de l’association.

Il est assisté d’une secrétaire de séance, Mlle Aurore BRODELLE, secrétaire de l’association.

La séance est ouverte à 11 heures.

Ouverture

Aurélien Bourgeot, Président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée.

Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/08/2019

Présenté par Xavier BURGER, trésorier.

L’association dispose de trésorerie grâce notamment aux recettes des repas servis à l’occasion du « rallye des Filles d’hiver » organisé en février ; et aux cotisations versés par les membres (uniquement des membres actifs jusqu’à maintenant).

Le rapport financier et les comptes de l’exercice clos sont approuvés par l’Assemblée à l’unanimité.

Affectation du résultat

Le Président propose d’affecter le résultat à l’organisation des prochaines manifestations de l’association.

L’Assemblée approuve l’affectation du résultat à l’unanimité.

Fixation du montant de la cotisation

Les montants des cotisations pour l’année 2019-2020 restent inchangés.

Questions diverses

Bilan des manifestations de l’année écoulée

Le Président rappelle que chaque sortie devrait être organisée par des membres différents, afin que celles-ci restent conviviales et abordables.

Il indique que cette année, la communication autour de la balade du mois d’août a eu lieu un peu trop tard.

Par ailleurs, concernant le rallye d’hiver à questions, il est rappelé le souci de manque de fair-play de la part de certains participants qui s’échangent des réponses. Différents points de vue sont échangés pour y remédier, notamment l’établissement du prochain parcours « en étoile », ou le tirage au sort des équipages.

Organisation des manifestations

Aurélien Bourgeot évoque l’organisation du rallye des Filles d’hiver 2020. Les membres Louis et Bernadette Chardon ont proposé de s’en charger cette année. Ils ont déjà effectué des repérages. Si besoin, des réunions informelles pourront avoir lieu chez eux.

Pour la balade des Filles de l’air, Xavier Burger indique qu’il peut proposer un trajet en centre Finistère mêlant forêt et bord de mer.

Est également proposé, un projet de festival qui sera organisé dans la commune de Lopérec, avec de nombreuses animations. Ce projet doit pouvoir s’autofinancer mais avec un tarif d’entrée attractif pour atteindre le plus grand nombre.

Stéphane Clerici propose la création d’un salon dédié à l’organisation sur le forum, afin de pouvoir échanger en ligne sur le sujet.

Dates des prochaines manifestations

Il est décidé à l’unanimité de retenir les dates suivantes:

* Pour la Balade des Filles de l’Air : le dimanche 23/08/2020

* Pour le Rallye des Filles d’Hiver : le 16/02/2020

* Pour le Festival, le week-end du 30 - 31 mai 2020.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à midi.